Proyecto de cabina telefónica para una empresa comercial en Chicago, EE. UU.

Este proyecto se ubica en el distrito financiero central de Chicago, EE. UU. El cliente es una gran empresa de servicios comerciales con una plantilla de más de 500 empleados. El espacio de oficinas diáfano que ocupaba la empresa había comenzado a presentar problemas relacionados con la contaminación acústica y la falta de privacidad.

Los empleados participan diariamente en numerosas comunicaciones telefónicas, videoconferencias, consultas con clientes y colaboración interdepartamental. El ruido ambiental propio de un entorno de oficina abierta no solo dificultaba la comunicación, sino que también disminuía la concentración de los empleados y su experiencia laboral en general.

Solución

Tras una evaluación exhaustiva, el cliente decidió instalar varias cabinas telefónicas modulares e insonorizadas en toda la zona de oficinas para satisfacer las necesidades diarias de los empleados en cuanto a llamadas telefónicas, reuniones en línea y trabajo concentrado.

Cabinas telefónicas individuales

Ideal para:

• Reuniones en línea (Zoom, Teams, etc.)
• llamadas telefónicas de clientes
• Trabajo centrado en el individuo
• conversaciones de negocios privados

Características del producto:

• Estructura de pared insonorizada de alto rendimiento
• Puerta insonorizada de doble acristalamiento
• Sistema silencioso de circulación de aire fresco
• sistema de iluminación LED
• Tomas de corriente y puertos USB
• Escritorio integrado con diseño ergonómico

Las modernas cabinas telefónicas de oficina se han convertido en un espacio complementario vital para abordar los problemas de privacidad y ruido en entornos de planta abierta, ofreciendo una rápida implementación sin necesidad de obras de construcción estructural.

Implementación del proyecto

Todo el proyecto utilizó un enfoque de instalación modular; el proceso, desde la entrega hasta la plena puesta en marcha, duró solo unos días y se completó sin interrumpir las operaciones comerciales normales de la empresa.

Las cabinas telefónicas estaban ubicadas estratégicamente en las siguientes áreas:

• A lo largo del perímetro del área de oficinas abiertas
• Zonas cercanas de colaboración en equipo
• Adyacente a las zonas comunes de estar.
• En plantas con grupos concentrados de salas de conferencias

Los empleados pueden acceder a las cabinas y utilizarlas siempre que lo necesiten, sin necesidad de reservarlas con antelación.

Desde su puesta en servicio, el cliente ha observado mejoras significativas:

• Mejora sustancial en la calidad de las videoconferencias.
• Reducción de las quejas relacionadas con el ruido dentro del área de oficinas abiertas.
• Utilización optimizada de las salas de conferencias
• Mayor tiempo dedicado a un trabajo concentrado y sin interrupciones.
• Mayor satisfacción general de los empleados con el entorno de la oficina.